Центр Вакансий

Работа в Москве, Санкт-Петербурге и других городах России с бесплатным размещением объявлений о вакансиях.

Добавить вакансию   Добавить резюме

Данные о вакансии

Должность/профессия: офис-менеджер

Категория: секретариат и ахд

Регион: Санкт-Петербург

Тип вакансии: работа на полную занятость

Зарплата: от 40000 до 45000 руб.

Размещена: 6 августа 2022 г.

Актуальна до: 5 сентября 2022 г.

Офис - менеджер

Вакансия компании: АРСКА ТЕК.

Требования к кандидату

  • Законченное высшее образование;
  • Работали в аналогичной должности не меньше года;
  • Владение русским языком (орфография, грамматика);
  • Свободно ориентируетесь в основах делопроизводства;
  • Владение разговорным и письменным английским языком на уровне не ниже "Intermediate";
  • Внимательность к деталям;
  • Умение работать с большими объемами данных;
  • Легко решаете разноплановые задачи, в том числе умение самостоятельно находить нужную информацию;
  • Ответственность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Любите людей и умеете налаживать контакт с ними;
  • Энергичность и проактивность;
  • Умение видеть задачу шире, чем буквально сформулированное ТЗ;
  • Искренний интерес к теме экологии;
  • Опыт работы с конструктором сайта Wix;
  • Доброжелательность
  • Терпеливость.

Должностные обязанности

  • Заботиться об офисе:
  • - Организовывать закупки для целей офиса и лаборатории;
  • - Обеспечивать чистоту и уют офисного пространства;
  • - Взаимодействовать с контрагентами по общим хозяйственным вопросам;
  • - Вести деловую переписку и телефонную коммуникацию с контрагентами;
  • - Производить регулярные платежи по содержанию офиса.
  • Взаимодействие с бухгалтерией:
  • - Организовывать документооборот и доставку почты;
  • - Учет закрывающей документации;
  • - Передача счетов на оплату.
  • Мониторить внешний e-mail компании на предмет входящих писем, (2-5 писем в день)
  • Помогать с решением личных вопросов руководителю (50% рабочего времени):
  • - Например: найти того, кто может заменить водонепроницаемую молнию на комбинезоне, забронировать стол для проведения встречи, оформить страховку;
  • - Организовывать встречи и командировки руководителя.
  • Быть душой команды:
  • - Быть добрым душевным другом для коллег;
  • - Помогать организовывать мероприятия для сплочения команды;
  • - Координировать наполнение корпоративного портала актуальной информацией.
  • При успешном освоении основных задачи и при желании, есть возможность взять также задачи «со звездочкой»:
  • - Обзоры рынка;
  • - Помощь в составлении презентаций и отчетов.

Условия работы

  • Интересная работа в дружелюбной атмосфере;
  • Возможность получить ценный опыт работы;
  • Стабильная заработная плата, + премии за выдающиеся успехи;
  • Перспективы развития;
  • Творчество в поиске решений;
  • Комфортное рабочее место по адресу: см. м. "Лесная", ул. Харченко, 13;
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • ДМС.

Дополнительные сведения о вакансии

  • ARSKA Technologies ищет ответственного и внимательного человека на должность административного помощника. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, работать с документами, следить за жизнеобеспечением офиса. Станете опорой по личным и административным вопросам для генерального директора.
  • ARSKA Technologies российская инжиниринговая компания, специализируется на разработке и внедрении технологий, направленных на решение экологических проблем и достижение целей устойчивого развития. Мы реализуем проекты в России и за рубежом. Наш флагманский проект находится в США, десятки проектов в России, а команда базируется в Петербурге, Мичигане, Барселоне и Дубае.
  • А если просто: наша команда - это уникальные, самобытные, неравнодушные ребята, обладающие смелостью и компетенциями, чтобы менять Мир к лучшему.
  • Сегодня, несмотря на внешние события, мы стабильно продолжаем реализовывать свои проекты и расширяем команду.
  • Если вас заинтересовала вакансия, нажмите кнопку "Откликнуться", и расскажите о себе в сопроводительном письме более подробно.
  • Мы рассматриваем отклики только при наличии сопроводительного письма, ярко описывающего ваш опыт, личные и профессиональные качества, а также ответ на вопрос: "Что ценного я могу привнести в команду ARSKA Tech."

По поводу работы обращаться

На email: jobs@expas.ru

Адрес: Санкт-Петербург, улица Харченко, 13
Контактные данные: Анна Воловикова
+7 (981) 761-61-08

Поделитесь этой вакансией со своими друзьями в социальных сетях или в мессендерах:

Вакансии по профессии офис-менеджер в г. Санкт-Петербург

Все вакансии по профессии офис-менеджер в г. Санкт-Петербург

Работа в сфере Секретариат и АХД в г. Санкт-Петербург

Все вакансии в сфере Секретариат и АХД в г. Санкт-Петербург

Другие предложения по работе в г. Санкт-Петербург

Все вакансии в г. Санкт-Петербург

Свежие вакансии