Секретарь в приемную руководителя

Необходим секретарь в приемную руководителя на полный рабочий день.

Требования к кандидату

• Без опыта работы
• Высшее образование - обязательно
• Стрессоустойчивость
• Приятная внешность
• Умение работать быстро
• Пунктуальность

Должностные обязанности

• Организация проведения телефонных переговоров начальника Управления (лица его замещающего)
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления (лицом его замещающим)
• Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня
• Проведёние и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Осуществление транспортного обеспечения деятельности начальника Управления в части заказа (бронирования) разовых проездных документов на соответствующие виды транспорта, заказа (бронирования) мест в гостиницах, получения и предоставления начальнику Управления справок о расписании движения соответствующих видов транспорта
• Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Управления
• Осуществление записи на личный приём граждан начальником Управления и заместителями начальника Управления, оформление карточки учёта личного приёма граждан и оформление справки о результатах приёма
• Осуществление регистрации обращений граждан, поступивших по «телефону доверия» Управления и контроль сроков рассмотрения обращений
• Организация проведения интервью, прямых эфиров, выступлений руководства и должностных лиц Управления в СМИ
• Осуществление оперативного сбора и анализа материалов о деятельности Управления, опубликованных (обнародованных) СМИ

Условия работы

• Рабочий день: понедельник - четверг с 08.30 до 17.30, пятница 08.30-16.15

По поводу работы обращаться

Контактный телефон: 315 12 55
Евгения Новикова или Елена Липковская

Поделитесь этой вакансией со своими друзьями в социальных сетях или в мессендерах:

Вакансии по профессии секретарь в г. Санкт-Петербург

• Секретарь-администратор, Санкт-Петербург

  Требуется секретарь-администратор.

  работа на полную занятость от 32000 руб.

• Секретарь, Санкт-Петербург

  Вакансия компании: Северный Путь.

  работа на полную занятость от 30000 руб.

• Секретарь на документооборот, Санкт-Петербург

  Работа в стабильно развивающейся компании.

  работа на полную занятость

Все вакансии по профессии секретарь в г. Санкт-Петербург

Работа в сфере Секретариат и АХД в г. Санкт-Петербург

• Специалист по работе с иностранным персоналом, Санкт-Петербург

  Работа в офисе

  работа на полную занятость

• Директор центра математики, Санкт-Петербург

  Место работы на выбор: Ломоносова, 9. Полный рабочий на территории Университета

  работа на полную занятость

• Специалист АХО, Санкт-Петербург

  Работа постоянная

  работа на полную занятость от 69500 руб.

• Оператор колл-центра (организация общественных работ ПП РФ 409), Санкт-Петербург

  Работа в офисе

  работа на полную занятость от 27800 руб.

• Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, Санкт-Петербург

  Работа в офисе

  работа на полную занятость от 30000 руб.

Все вакансии в сфере Секретариат и АХД в г. Санкт-Петербург

Другие предложения по работе в г. Санкт-Петербург

• Оператор станка с ЧПУ, Санкт-Петербург

  Работа в компании по производству упаковочного и фасовочного оборудования для пищевой промышленности (Торфяная дорога, 9, корп. 1)

  работа на полную занятость от 65000 до 75000 руб.

• Руководитель производственных проектов, Санкт-Петербург

  Постоянная занятость

  работа на полную занятость от 50000 до 55000 руб.

• Оператор станков с программным управлением, Санкт-Петербург

  Работа на станках с ЧПУ (токарные и фрезерные)

  работа на полную занятость от 40000 до 60000 руб.

• Куратор детского клуба (няня), Санкт-Петербург

  Работа с детьми

  работа на полную занятость от 40000 руб.

• Нужен помощник воспитателя, Санкт-Петербург

  Работа в городе Москве

  работа на полную занятость от 23000 руб.

Все вакансии в г. Санкт-Петербург